EW Webservices Amersfoort

nline boekinssystemen zijn ideaal: je kunt op elk tijdstip dat het je uitkomt een afspraak of reservering maken. Je massage, je kantoorruimte, de pedicure, tickets voor dat leuke festival: tof als je dat makkelijk online regelt en betaalt.

Wil je jouw klanten dat gemak ook geven en heeft jouw onderneming een WordPress website, lees dan verder!

Hoe zet je een boekingssysteem voor WordPress op je website?

Dat kan op verschillende manieren. Er zijn bedrijven die zo’n dienst aanbieden als hun core business. Dat werkt meestal zo:

• Je maakt bij dat bedrijf een account aan en richt daar je boekingssyteem helemaal in.
• Dan plaats je een code op je website waarmee je een widget (een kleine weergave van de boekingsmogelijkheid) kunt plaatsen.
• Je klant klikt erop en wordt vervolgens naar de website van het bedrijf geleid die de dienst aanbiedt om de afspraak te plannen. Jouw klant ontvangt een e-mail ter bevestiging.

Dat klinkt helemaal niet zo gek toch?

Klopt! Maar net als met veel andere online diensten, krijg je voor het voordeligste tarief per maand een absoluut minimum aan mogelijkheden. Je betaalt snel €25 p/m + vaak extra kosten en er gelden flinke restricties:

• de teksten van de e-mails naar je klanten kun je niet aanpassen
• je kunt niet meer dan 1 medewerker invoeren
• 1 werkruimte of accomodatie of locatie
• 1 service of product
• Je kunt het formulier niet aanpassen etc. etc.
• Vaak betaal je per boeking een % aan commissie of een vast bedrag

Wil je wél extra opties? Dan gaat de teller ineens hard; reken dan op maandelijkse kosten vanaf €25 tot meer dan €150!

En daarbij: als de service en de prijzen tussentijds omhoog gaan, wissel je niet 1,2,3 van ‘boekingenboer’.

Wat is dan een goed alternatief?

Maak je bedrijf niet afhankelijk van een partij. Houd het boekingssysteem in eigen beheer!

Dat kun je doen door eenmalig een boekingssysteem voor WordPress op je website te (laten) plaatsen. Er zijn verschillende boekingssystemen beschikbaar. Op een WordPress website heet zulke software een ‘plugin’.
Net zoals er veel webbouwers zijn, zijn er ook veel partijen die een boekingssysteem voor WordPress op je site kunnen plaatsen en als je wilt, onderhouden. Als je dus niet helemaal blij bent met de service of samenwerking, kun je makkelijk een andere partij vinden.

Bekende plugins voor online reserveringen en boekingen zijn o.a. Bookly Pro, Woocommerce Bookings and Appointments, Calendly, WP Amelia, Calendarista en BirchPress.

EW Webservices kiest voor ‘Amelia’ van TMS Plugins.

Waarom? Amelia is vrij nieuwe software en zit goed in elkaar. Het heeft veel mogelijkheden en de gebruiksvriendelijkheid is super. Aan de voorkant, maar OOK aan de achterkant, voor de beheerder.
Daarbij werkt alles goed over het algemeen heel goed (software bugs doen zich helaas overal wel eens voor).

Daarbij ziet Amelia er professioneel uit en het biedt veel mogelijkheden: meerdere medewerkers, ruimtes, diensten, document upload, herhaalde afspraken, aanpasbare e-mailberichten en formulieren, Woocommerce integratie en gebruik van kortingscodes om er enkele te noemen. Daarvoor hoef je niet extra te betalen.

Als je dat wilt, kun je het zo inrichten dat je klanten hun afpraken zelf online kunnen wijzigen of annuleren via een link die ze ontvangen.

En dat is nog niet alles: ook events kun je in Amelia maken met tickets èn er is Zoom integratie mogelijk voor video-afspraken.

Daarbij is de Engelstalige documentatie (video’s of tekst) uitgebreid en duidelijk.

Hallelujah! Het ei van Columbus dus?

Nou…dat gaat dan net weer te ver. We blijven redelijk nuchtere Hollanders tenslotte 😉

Wat niet echt handig is:

Er kunnen (nog) geen afspraken, medewerkers etc geïmporteerd worden vanuit een andere agenda of boekingssysteem. Niet handig als je overstapt. Gelukkig staat die optie wel in de planning, dus nog even geduld!

Wat kost Amelia?

De prijs (ex btw) van een Amelia jaarlicentie voor 1 website ligt tussen €49 (starter) en €99 (standard) voor een jaarlicentie. Een Pro licentie met meer mogelijkheden voor 1 website kost €155.  Bij EW Webservices krijg je een Pro jaarlicentie (met aanzienlijk meer opties!) voor het scherpe tarief van €74,50 in combinatie met 2,5 uur Amelia support. 

Een Amelia licentie is altijd inclusief bij uitbesteding aan EW Webservices van een Amelia project maar ook heel voordeling bij aankoop van een Amelia support-strippenkaart incl. licentie.

Nieuwsgierig geworden naar Amelia?

Kijk dan hier eens op de demo pagina’s op de website van de ontwikkelaars. Of op de website van Visiom B.V. waar EW Webervices het boeken van 4 kantoorruimtes met Amelia heeft geautomatiseerd en Amelia ook gebruikt wordt voor het inschrijven voor cursussen en opleidingen.
Ook op de websites van Stichting Liox, enneaconsult.nl, ademstudio.eu vind je mooie voorbeelden.

Kan ik Amelia zelf op mijn website zetten en inrichten?

Ja, dat kan zeker. Je hebt er wel een paar dingen voor nodig:

1. Je kent de weg op je WordPress website en je bent handig met software. Engelse documentatie vind je geen probleem.

2. Voldoende tijd èn plezier in dit soort klussen. Het programma heeft veel instellingen en mogelijkheden die je moet leren kennen.

3. De standaard Nederlandse gebruikersvertaling laat te wensen over. Handig als je weet hoe die aan te passen naar jouw wensen.

4. Een goede hostingpartij met WordPress support.

5. Optioneel: Je kunt een support strippenkaart met voordelige licentie aanschaffen bij EW Webservices. Voor al je Amelia supportvragen of het uitbesteden van een onderdeel dat je lastig vindt.

Geef je het liever uit handen?

Leuk, EW Webservices is gek op dit soort klussen 🙂

Vanaf €499 ex. btw kan EigenWijsheid Webservices een boekingssysteem voor WordPress met Amelia voor je website inbouwen en helemaal inrichten zoals je wilt.

Stuur een bericht als je vragen hebt of een offerte zou willen ontvangen! 

“Geef je het liever uit handen? Leuk!

EW Webservices is gek op dit soort klussen”